Attaché / Attachée de direction
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
-, 974, La Réunion, La Réunion
MISSIONS PRINCIPALES :
Dans un contexte de transformation numérique et de renforcement des exigences en respect des process et traçabilité, notre chargé (e ) d'appui à la direction aura pour mission d'appuyer la Direction Formation en fluidifiant et organisant les flux d'information, en consolidant les éléments utiles à la décision et en assurant le suivi du planning de mise en œuvre des actions.
- Gestion documentaire et administrative dans le respect des process internes et de QUALIOPI :
- Circulation, signature et organisation classement physique et/ou électronique (progiciel dédié, Teams 365) des documents stratégiques (notes, conventions, parapheurs.)
- Elaboration et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi (Ex congé, missions ...)
- Support bureautique et analytique
- Réalisation de courriers et dossiers(Word), de présentations (PowerPoint , Canva.. ), mise en forme de documents stratégiques.
- Analyse de données sur Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, formules de calcul)
- Appui de direction
- Suivi de dossiers transversaux, coordination d'actions interservices, préparation de réunions, compte rendus & reporting
- Préparation d'éléments d'analyse[...]
